INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 D. LGS. 196/2003 E DEGLI ARTT. 13-14 GDPR UE 2016/679 RELATIVI ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.

La Società Keller Associati S.r.l., informa, quale titolare del trattamento, che, i dati personali saranno trattati con le modalità e secondo le finalità di seguito indicate.

1. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”) è:
Keller Associati S.r.l.
P. IVA 05974460965
sede legale in via Inganni n. 84 20147 Milano (MI)
Tel.: 024151049
e-mail: milano@kellerassociati.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO)
Non applicabile.

3. Definizione di “Dato personale” e natura dei dati trattati
Ai fini della presente Informativa Privacy, per “dato personale” si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona fisica, quali, per esempio, nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo di casa, indirizzo e-mail, numero di passaporto, numero di patente, immagini, numeri di carta di credito, ecc. Rientrano nella categoria di “Dati personali” anche i c.d. dati “particolari”, ossia quei dati che consentono di rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute, la vita sessuale e la situazione economica di una persona fisica.

4. Finalità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Dati personali sono effettuati:
a. per l’eventuale collaborazione, laddove questa non sia già stata contrattualizzata;
b. per l’elaborazione ed il pagamento dei compensi professionali;
c. per l’espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti in materia di Sicurezza sul Lavoro, Privacy, Ambiente e tutela del patrimonio;
d. per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro;
e. per individuare e prevenire la trasmissione non autorizzata di informazioni riservate aziendali;
f. per monitorare l’accesso dei lavoratori ad aree contenenti informazioni, anche al fine di verificare l’effettivo svolgimento della prestazione lavorativa;
La raccolta ed il trattamento saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti.
I Dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, come meglio precisato all’art. 11.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento
Il conferimento dei Dati personali, ivi inclusi quelli particolari come indicati all’art. 3, è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro.

6. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Dati personali per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

7. Luogo di trattamento
I Dati personali vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede di Keller Associati S.r.l. sede legale in via Inganni n. 84 20147 Milano (MI).

8. Sicurezza dei dati conferiti
Il trattamento, la conservazione e la elaborazione dei Dati personali sono assicurati attraverso misure tecniche e organizzative appropriate per mantenerli riservati e sicuri in conformità con le nostre procedure interne. I Dati personali possono essere conservati sui nostri sistemi di Dati personali, su quelli dei nostri fornitori o su file cartacei.

9. Comunicazione dei dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
• professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo/contabili.
• Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali, …);
• Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;
• Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
• Società di assicurazioni e Istituti di credito;
• Organizzazioni sindacali cui abbia conferito specifico mandato;
• Fondi integrativi;
• Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda.
Inoltre, nella gestione dei Dati personali possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
• Dipendenti dell’Azienda;
• Consulenti del Lavoro e/o Società specializzate nella elaborazione dei cedolini, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili esterni;
• Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.

10. Trasferimento dei dati all’estero
il Titolare si assicurerà e Le garantisce che i dati personali da noi acquisiti non saranno comunicati ad Aziende, con Sede presso Paesi Terzi non europei. Nel caso in cui i dati dovessero essere comunicati ad Aziende, con sede presso Paesi facenti parte della Comunità europea, il Titolare si assicurerà e Le garantisce che tutti i trasferimenti internazionali saranno soggetti a garanzie appropriate o adeguate come richiesto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 o da altre leggi pertinenti.

11. Tempi di conservazione dei dati
I Dati personali, per le attività di amministrazione, contabilità, gestione paghe, formazione del personale, contrattuali e giuslavoristiche, gestione dell’eventuale contenzioso, verranno conservati presso i nostri archivi per tutta la durata del rapporto di lavoro e per i 10 anni successivi al termine dello stesso, come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.

12. Diritti dell’interessato
L’utente avrà in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra cui i seguenti diritti:
• ricevere conferma dell’esistenza dei dati personali e richiedere l’accesso al loro contenuto;
• aggiornare, modificare e/o correggere i dati personali;
• chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi per motivi legittimi al trattamento;
• ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.
Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, inviate specifica richiesta al Titolare: Sergio Carangelo
a mezzo posta, presso Keller Associati S.r.l. via Inganni n. 84 20147 Milano (MI) oppure
via e-mail all’indirizzo milano@kellerassociati.it

I contatti sopra riportati potranno essere utilizzati per qualsivoglia richiesta di informazioni e/o chiarimenti in relazione alla presente informativa privacy.